Coordonnateur main d'oeuvre

Secteur : Cartonnage et emballages
Emplacement : QC-CA (Montréal) | PLACE TURCOT
Code d'emploi : 1090
Nombre d'emplois vacants : 1

Description

COORDONNATEUR MAIN D’ŒUVRE

 

 

Tournée vers l’avenir depuis sa fondation il y a plus d’un siècle, la société Kruger (Fondée en 1904) évolue sans cesse et recherche les meilleurs talents pour ses établissements situés à travers le Canada et les États-Unis. En plus des secteurs traditionnels qui lui ont permis de se tailler une excellente réputation à l’échelle mondiale, soit les pâtes et papiers et les cartons et emballages, Kruger œuvre dans des domaines aussi diversifiés que l’énergie renouvelable, les vins et spiritueux, les produits de papier domestiques et institutionnels et le recyclage. Le développement durable et la gestion responsable des ressources étant au cœur de sa réussite, la société Kruger compte plusieurs établissements et produits certifiés selon les normes les plus strictes de l’industrie.

 

 

VUE D’ENSEMBLE

 

Relevant du  directeur ressources humaines, le Coordonnateur Main d’œuvre agit à titre de spécialiste quant à la planification et gestion de la main d’œuvre selon les besoins des départements le tout en conformité avec la convention collective.  De plus il agit à titre de personnes ressources quant à la gestion des avantages sociaux syndiquées.

 

 

RESPONSABILTIÉS

 

 

  • Responsable et agit à titre de personne ressource auprès des gestionnaires quant à l’application de la convention collectives eu égard à :
    • L’intégrité des listes d’ancienneté et des listes permanentes
    • Procédures de vacances, congés, libérations et autres absences
    • Procédures de surtemps
    • Mouvement de main d’œuvre lors d’ouverture de postes temporaire et/ou permanent
    • Réalisation des horaires de travail hebdomadaires et ajustements quotidiens tout en satisfaisant les demandes de libérations, formations, surplus de personnel et autre et ce selon les besoins des différents départements
    • Coordonner le retour au travail des employés absents pour congés maladies/ accidents de travail
    • Effectuer un suivi au niveau des employés absents en assignation temporaire.

 

  • Créer et tenir à jour les dossiers des employés syndiqués (environ 110 employés).
  • Rédiger les ouvertures de postes et confirmer les acceptations de ces nouvelles affectations.
  • Vérifier les feuilles de temps de tous les employés syndiqués tout en confirmant les d’absences.
  • Agir à titre de personne ressource auprès des superviseurs au niveau de la paie des employés syndiqués et ce selon les règles et procédures de la convention collective.
  • Agir à titre d’agent de liaison entre les équipes RH, le service de la paie, des finances et de la formation.
  • Coordonner les dossiers d’assurances collectives et fond de pension pour les employés syndiqués.
  • Agir à titre de « super utilisateur » pour le logiciel de gestion de l’horaire de travail / paye  (kronos)
  • Procéder au remplacement de la paie maître lors de son absence.
  • Rédiger les mémos relatifs aux services des ressources humaines (avis de bienvenu, information, etc) et tenir à jour les écrans de communication.
  • Effectuer un suivi au niveau de la formation syndiquée (1% de la masse salariale).
  • Effectuer les facturations à l’attention du syndicat pour les libérations syndicales.
  • Responsable du programme de conditionnement physique.
  • Tout autre tâche assignée par son supérieur immédiat.

 

 

COMPÉTENCES ET HABILETÉS______________________________________________________

.

  • Aisance dans un environnement de travail où le rythme est soutenue

  • Flexibilité à

  • Rigueur, autonomie et discrétion.

  • Posséder un sens profond du service à la clientèle.

  • Bon communicateur et bonnes habiletés interpersonnelles

     

     

QUALIFICATIONS________________________________________________________________

 

FORMATION ACADÉMIQUE
  • Le candidat doit détenir un DEC en administration ou expérience connexe.

 

EXPÉRIENCE ET APTITUDES                        

 

  • 3 années d’expérience dans un rôle similaire.

 

  • Expérience de travail dans un environnement syndiqué : un atout.

 

  • Excellente connaissance des outils informatiques (bonne connaissance des logiciels de la suite office, connaissance de JDE, Kronos serait un atout).

 

LANGUES

 

  • Maîtrise du français oral et écrit.
  • Anglais fonctionnel tant à l’oral qu’à l’écrit.

 

NOTE IMPORTANTE

Tous les employés doivent appliquer la politique environnementale de Kruger dans leurs tâches quotidiennes. En particulier, les employés sont responsables de se conformer aux exigences environnementales légales et corporatives, et doivent suivre les procédures qui s’y rattachent. Chaque employé est responsable de rapporter tous les incidents environnementaux et tous les risques environnementaux potentiels.

Tous les employés ont le devoir de prendre les mesures nécessaires pour protéger leur santé, leur sécurité et celle de leur entourage au travail. Ils doivent participer à l'identification et à l'élimination des risques au travail.

 

* Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.



Postulants précédents :

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